GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

      - O PROCESSO CONSISTE;
      - No armazenamento de documentos eletrônicos, ou seja, documentos que já estão em formato eletrônico como, comprovantes de pagametos de boletos bancários feitos pela internet, entre outros.       - Na captação da imagem dos documentos em papel por meio de scanners e a elaboração de índices no software de gerenciamento de documentos.
É possível a digitalização de qualquer espécie de documento: desenhos de engenharia de grandes formatos, cheques, fotos, e arquivos diversos.
A grande vantagem da digitalização é principalmente a redução do trânsito de documentos em papel dentro da empresa, a consulta simultânea de um documento por vários usuários, a diminuição do tempo gasto pelos funcionários na busca do documento em arquivos físicos, alem da segurança e da qualidade de leitura dos documentos em qualquer tempo.
       A B&AP Serviços dispõe de modernos scanners de alta produtividade, capazes de atender a volumes elevados de digitalização. Com a digitalização de documentos, a B&AP Serviços, coloca a disposição dos seus clientes, algumas opções possíveis de armazenamento dos documentos digitalizados.
       Gravar as imagens digitalizadas em CD ROM ou DVD, transformar as imagens digitalizadas em arquivo PDF, ou disponibilizar na internet em nosso sistema de GED, ou na intranet da empresa as imagens, tornando possível a visualização das mesmas em tempo real.
       Negociamos a digitalização dos documentos "in company".


B&AP Serviços Ltda. 1998/2012 - Todos os direitos reservados.